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La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018, agli utenti che consultano il sito web primigeniawards.com.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

APS Il Principe
Vicolo San Francesco 1
00036 Palestrina (RM)
Codice Fiscale: 92034460581
Partita IVA: 16141471009

Email: ass.culturaleilprincipe@gmail.com
PEC: ass.culturaleilprincipe@pec.it

Per il progetto Primigenia Music Awards:
Telefono: +39 371 584 6245
Email: info@primigeniawards.com
Sito web: primigeniawards.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non sussistendo gli obblighi di cui all'art. 37 GDPR. Il Titolare è direttamente contattabile ai recapiti sopra indicati per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali.

2. Tipologie di dati trattati

Il sito non utilizza cookie di profilazione né sistemi di tracciamento automatico. Il concorso Primigenia Music Awards è riservato a persone maggiorenni; il Titolare non tratta consapevolmente dati personali di minori di 18 anni.

I dati personali trattati includono:

• Dati di iscrizione forniti volontariamente tramite moduli Google Forms (nome, cognome, data di nascita, indirizzo email, recapito telefonico, eventuali ulteriori informazioni richieste dal bando ai fini della partecipazione al concorso);
• Dati di navigazione tecnici (log del server: indirizzo IP, user agent, pagine visitate, data e ora della richiesta), la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet;
• Dati statistici aggregati raccolti tramite piattaforma di analytics rispettosa della privacy, senza cookie né dati identificativi (si veda la Cookie Policy).

3. Finalità del trattamento

• gestione e organizzazione del concorso Primigenia Music Awards;
• comunicazioni connesse alla partecipazione e ai risultati;
• adempimenti organizzativi, amministrativi, contabili e fiscali;
• sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento del sito web;
• analisi statistica aggregata del traffico, per migliorare l'esperienza d'uso.

4. Base giuridica del trattamento

• Art. 6(1)(a) GDPR — consenso dell'interessato, espresso mediante la compilazione dei moduli di iscrizione;
• Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione del rapporto connesso alla partecipazione al concorso;
• Art. 6(1)(c) GDPR — adempimento di obblighi di legge (in particolare contabili e fiscali);
• Art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse del Titolare per finalità di sicurezza del sito e analisi statistica aggregata del traffico.

Il bilanciamento relativo al legittimo interesse (analytics) considera: l'assenza di cookie e di profilazione, l'anonimizzazione dell'indirizzo IP e il carattere esclusivamente aggregato dei dati. L'interessato conserva in ogni caso il diritto di opporsi ai sensi dell'art. 21 GDPR.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato del Titolare.

6. Destinatari dei dati e trasferimenti extra-UE

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive finalità, dai seguenti soggetti terzi in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari:

• Aruba S.p.A. (hosting del sito) — server ubicati nell'Unione Europea, nessun trasferimento extra-UE.
• Google LLC (Google Forms, per la raccolta delle iscrizioni) — con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento è coperto dalla decisione di adeguatezza della Commissione UE del 10 luglio 2023 (EU-US Data Privacy Framework, C(2023)4745), di cui Google è partecipante certificato.
• Umami Software, Inc. (piattaforma di analytics senza cookie) — con sede negli Stati Uniti. I dati sono raccolti in forma aggregata, con anonimizzazione dell'indirizzo IP e senza identificatori persistenti. L'eventuale trasferimento extra-UE è coperto dalle Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione UE con Decisione di esecuzione 2021/914.

I dati personali non saranno diffusi né utilizzati per finalità di marketing, né comunicati a soggetti diversi da quelli sopra indicati, salvo obbligo di legge.

7. Periodo di conservazione dei dati

• Dati di iscrizione al concorso: 12 mesi dalla conclusione dell'edizione di riferimento;
• Dati contabili e fiscali (fatture, ricevute, rimborsi): 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile;
• Log del server: massimo 30 giorni, salvo necessità di conservazione più lunga per indagini su incidenti di sicurezza;
• Dati statistici aggregati (Umami): fino a 3 anni, esclusivamente in forma non identificativa.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l'interessato ha il diritto di:

• ottenere l'accesso ai propri dati personali (art. 15);
• chiederne la rettifica o l'aggiornamento (art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati (art. 17);
• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• ottenere la portabilità dei dati (art. 20);
• opporsi al trattamento, anche se basato sul legittimo interesse (art. 21);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7);
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inviate a info@primigeniawards.com e saranno riscontrate entro 30 giorni, eventualmente prorogabili fino a 60 giorni ai sensi dell'art. 12 GDPR in caso di richieste particolarmente complesse.

9. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato, né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Le valutazioni e le selezioni relative al concorso sono effettuate esclusivamente da una giuria umana.